KOBİ'ler için iş takip programıExcel, defter ve WhatsApp arasında kaybolan işlere son.
Küçük ve orta ölçekli işletmelerde iş, genelde üç yerde dağılır: WhatsApp'ta gelen talep, Excel'deki fiyat, defterdeki tahsilat. HesaplaYönet bu üçünü tek ekranda toplar. Her iş bir kart olur; kim ilgileniyor, teklif gitti mi, para alındı mı tek bakışta görünür.
Hangi KOBİ'ler için uygun?
Sipariş alıp üreten, montaj ya da servis yapan, teklif vererek çalışan her işletme için uygundur. Tabela ve reklam firmaları için geliştirildi. Aynı akış atölyelere, imalat yapan küçük fabrikalara, servis ve montaj firmalarına, matbaalara ve proje bazlı çalışan ofislere de uyar.
- Müşteri talebi telefon, WhatsApp ve e-postadan geliyorsa
- Fiyat teklifi hazırlayıp takip ediyorsanız
- İşler atölyeden ya da sahadan geçiyorsa
- Kapora, kalan ödeme ve çek takibi yapıyorsanız
İş takibi nasıl işler?
1. Talep karta düşer
WhatsApp, e-posta ya da web formundan gelen her talep kendi kartıyla panoya düşer. Aynı müşterinin farklı işi ayrı kart olur, eski işlerin geçmişi kaybolmaz.
2. Teklif gider, takip başlar
Teklif kartın içinden hazırlanır ve WhatsApp ya da e-postayla gönderilir. Dönüş olmazsa sistem 3. ve 7. gün hatırlatır.
3. İş yürür, herkes kendi ekranında görür
Ofis bilgisayarda, usta tablette, saha ekibi telefonda aynı kartı görür. Biri güncellediğinde diğerleri anında haberdar olur.
4. Tahsilat kapanır
Kapora ve kalan ödeme karta işlenir. Hangi işin ne kadar kazandırdığı ay sonunu beklemeden belli olur.
KOBİ'lere uyarlanabilir yapı
Her işletme yalnız ihtiyacı olan modülü açar. Küçük başlayıp işiniz büyüdükçe muhasebe, saha ekibi, üretim takibi ya da IP santral eklenebilir. Personel yetkileri ayrı ayrı verilir; çalışan yalnız kendi sütunlarını görür, müşteri telefonu ve fiyat yetkili kişiye açılır.
Sektörünüze özel fiyat hesaplama gerekiyorsa (ölçüye, malzemeye ya da işçiliğe göre) fiyatlandırma modülü işletmenize göre uyarlanabilir.
Sık sorulan sorular
KOBİ iş takip programı ne işe yarar?
Gelen talepleri, teklifleri, devam eden işleri ve tahsilatları tek yerde toplar. Kim neyle ilgileniyor, hangi teklif cevapsız kaldı, kimden ne kadar alacak var hemen görülür.
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. HesaplaYönet bulut tabanlıdır; tarayıcıdan ve telefondan çalışır. Bilgisayara program kurmanız gerekmez.
WhatsApp mesajları sisteme düşer mi?
Evet. WhatsApp eklentisiyle müşteri mesajı ilgili karta yazılır, ekip panelden ortak hattan cevap verebilir.
Çalışanlarım her şeyi görür mü?
Hayır. Her personele ayrı yetki verilir. Fiyat, maliyet ve müşteri iletişim bilgisi yalnız yetkili kişiye görünür.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet, 30 gün ücretsiz deneme var. Kayıt sayfasından başvurunuzu bırakmanız yeterli.